• 1/ Inscription à VisualyScan

  Inscription à VisualyScan Aller sur le site https://go.visualyscan.com/ Cliquez sur démarrer maintenant et remplissez le formulaire Ouvrez votre boite mail pour récupérer votre login et mot de passe VisualyScan. Connectez vous sur le site https://manage.visualy.fr/. Une fois sur https://manage.visualy.fr/ choissiez votre package, puis renseignez un moyen de paiement Félicitation votre compte est validé, passez maintenant à l’étapPeu de lectures

• Comment démarrer avec VisualyScan ?

  Comment démarrer avec Visualy Scan ? Deux modes de fonctionnement s'offrent a vous: Vous pouvez utiliser une tablette a l'entrée de votre etablissement Ou alors chaque employé télécharge l’application visualy scan sur son mobile. Si vous souhaitez utiliser une tablette mais vous n'en disposez pas, vous pourrez l'achetez directement via notre site en cliquant sur Tablette sur notre site. Si vous décidez d’utiliser une tablette,Peu de lectures

• 2/ Créer un utilisateur

  Créer un utilisateur Comment créer un utilisateur ou un accès à votre établissement ? Cliquez sur le menu “Utilisateurs” à gauche Puis ensuite, sur le bouton “Créer un utilisateur” à droite de la page Remplissez le formulaire : prénom, nom et email puis sélectionnez le rôle “Personnel” et votre établissement Cet utilisateur va recevoir son QRCode par email, qu’il pourra utiliser pour scanner. Créez tous les accès à votre personnel, siPeu de lectures

• 3/ Télécharger et Installer l’application VisualyScan

  Télécharger et Installer l’application VisualyScan Pour installez l’application VisualyScan sur un téléphone ou une tablette, cliquez sur l’un des liens correspondant à votre téléphone ou tablette depuis la page d'accueil https://manage.visualy.fr/ Ou recherchez l'application “VisualyScan” sur PlayStore ou AppStore. Cliquez sur installer, puis patientez ... Ouvrez l’application Connectez vous avec votre login et mQuelques lectures

• 4/ Scanner avec l'application VisualyScan

  Scanner un QRCode avec l'application VisualyScan Ouvrez l’application VisualyScan Connectez vous avec votre login et mot de passe de VisualyScan Acceptez les demandes d’autorisation à l'appareil photo (si besoin) Indiquez le mode de scan (Entrée ou sortie) Scannez le QRcode d’un utilisateur de votre personnel (créé précédemment) La personne est identifiée Vous recevez une notification d’entrée ou de sortie (en fPeu de lectures

• 6/ Export Excel des heures et E/S du personnel

  Export Excel des heures et E/S du personnel Cliquez sur “Lister mes établissements" Cliquez sur le bouton “Voir” de l'établissement concerné. Cliquez sur “Actions” puis sur “Total des heures”. Choisissez la période ,sélectionnez le rôle “Personnel” puis cliquez sur "Sélectionner". Cette opération prend quelques minutes donc patientez.. On peut voir les heures de chaque utilisateur ainsi que le nombre total d’heures. Il est possibQuelques lectures

• 5/ Voir les entrées / sorties du personnel

  Comment consulter les entrées / sorties du personnel ? Cliquez sur “Flux E/S” à gauche. Les entrées/sorties de la journée s'affichent automatiquement. On y aperçoit le nom de la personne entrée/sortie, l’heure, le type (entrée ou sortie ainsi que le lieu) et des informations complémentaires. Afin de changer de page, cliquez sur "Précédent"/"Suivant" en bas du tableau. Si vous souhaitez afficher les entrées/sorties d’un autre jPeu de lectures

• 7/ Scanner avec le Pass Sanitaire "Tous covid"

  Scanner avec le Pass Sanitaire "Tous covid" Votre personnel peut utiliser leur QRCode Pass Sanitaire “Tous covid” pour scanner mais vous devez : Créer une fiche utilisateur (voir vidéo Créer un utilisateur) Et indiquer la date de naissance de cet utilisateur Pour indiquer une date de naissance : Recherchez votre utilisateur en cliquant sur le menu gauche “utilisateurs”, Puis rechercher son nom et cliquez sur le bouton “voir” toute à droite. Une fois sur sa fiche, saisissez une daPeu de lectures

• 8/ Utiliser l'application en Mode Borne

  Utiliser l'application en Mode Borne Screenshot Ouvrez l’application Connectez vous avec le login et mot de passe d’un profil détenant le rôle Borne créé auparavant (voir comment créer un profil). Acceptez les demandes d’autorisation à l'appareil photo (si besoin). Par défaut, l’application se met en mode "Entrée" (comme l’indique le label vert au-dessus de la caméra). Si vous souPeu de lectures

• 14/ Importer plusieurs utilisateur d’un coup

  Importer plusieurs utilisateur d’un coup Si vous avez beaucoup d'utilisateur, vous pouvez utiliser le module d'import pour créer plusieurs utilisateur rapidement. Cliquez sur “Utilisateurs” à gauche puis sur “Import”. Cliquez sur “Choisir un fichier” puis sélectionnez votre fichier excel. La première ligne de celui-ci doit être une ligne comportant les titres de chaque champ (Exemple: "Nom","Prénom"..) afin de pouvoir lesPeu de lectures